إدارة المحل
مخزون أفلام التظليل بالمتر: كيف تحسب المستهلك والهدر وتعرف متى تطلب
دليل عملي لضبط مخزون أفلام التظليل بالمتر في محل زينة السيارات: تسجيل الرولات، خصم الباقات، متوسط التكلفة، حد الطلب، الجرد الدوري، وحساب نسبة الهدر…
المخزون
مخزون محل زينة السياراتأفلام بالمتر ومنتجات بالحبة، ورصيد تعرفه قبل ما يخلص
فيلم التظليل ينقص بالمتر مع كل بيع وكل باقة، والمنتجات بالحبة والطقم واللفة. متوسط تكلفة وحركة لكل صنف، تنبيه حد الطلب، جرد فعلي وتسوية، ومشتريات من الموردين بأرصدتهم.
باختصار
المخزون في زينة برو يعرف وحدات محل الزينة: فيلم التظليل والحماية بالمتر، والمنتجات بالحبة والطقم واللفة واللتر. كل بيع وكل باقة ينقص الرصيد تلقائياً بمتوسط التكلفة، والصنف اللي وصل حد الطلب يظهر لك قبل ما يخلص، والجرد الفعلي يكشف الفرق بين الرصيد والموجود.
الفيلم بالمتر، والباقة تنقص مكوناتها
في محل الزينة ما تبيع رولة فيلم كاملة، تبيع أمتاراً منها داخل خدمة تركيب. لذلك كل صنف له وحدته: متر أو حبة أو طقم أو لفة أو علبة أو لتر، والخدمة والباقة لها وحداتها كذلك.
لما تبيع «باقة تظليل كامل» بسعرها الواحد، ينخصم من المخزون ما تحتويه الباقة من أمتار الفيلم ومن أي منتج داخلها. فرصيد الفيلم يبقى صحيحاً حتى لو ما بعت الفيلم كصنف مستقل أبداً.
- حركة لكل صنف: البيع والشراء والجرد والمرتجع، مع الرصيد بعد كل حركة.
- متوسط التكلفة يتحدث مع كل فاتورة شراء.
- مدة الضمان بالأشهر في بطاقة الصنف، وتنتقل للسيارة عند البيع.
إدارة المخزون
من فاتورة المورد إلى آخر متر
- تنبيه حد الطلبلكل صنف حد طلب تحدده، والأصناف اللي وصلته تظهر في لوحة التحكم وفي تصفية خاصة بقائمة الأصناف.
- جرد فعلي وتسويةتكتب الكمية الموجودة فعلاً، والبرنامج يحسب الفرق وقيمته ويسجل قيده المحاسبي.
- التالف والاستخدام الداخليفيلم تلف أثناء القص أو منتج استخدمته في المحل؟ تخصمه بسببه بدل ما يضيع في الحساب.
- المشتريات والموردونفاتورة المورد بالضريبة تزيد الرصيد وتحدّث التكلفة، ورصيد كل مورد واضح حتى تسدده.
- ملصقات الباركوداطبع ملصقات لأصنافك على طابعة الملصقات، فيصير البيع بقراءة الباركود.
- استيراد وتصدير CSVأدخل أصنافك من ملف واحد عند البداية، وصدّر القائمة متى ما احتجت.
الجرد يكشف الفرق، والتكلفة تكشف الربح
مرة في الأسبوع أو الشهر، افتح شاشة الجرد واكتب الكمية الفعلية للأصناف اللي عددتها فقط. البرنامج يعرض رصيد النظام بجانبها، ويحسب الفرق بالكمية والقيمة، وعند الترحيل يعدّل الرصيد ويسجل القيد تلقائياً.
ولأن كل صنف محسوب بمتوسط تكلفته، تقرير المبيعات يعطيك مجمل الربح الحقيقي، وتقرير المخزون يعطيك قيمة البضاعة الموجودة. ورؤية التكلفة والأرباح صلاحية تعطيها لمن تريد، فالكاشير ما يشوفها إلا إذا سمحت له.
ما لا يفعله المخزون
البرنامج مصمم لمحل واحد بمستودع واحد، فلا يحوّل بين فروع أو مستودعات. ولا يتتبع الأرقام التسلسلية لكل قطعة، ولا يربط القطع بموديلات السيارات. وإذا كان مخزونك آلاف القطع حسب الموديل، فهو ليس الأداة المناسبة لك.
المخزون مرتبط بـ نقطة البيع وأوامر الشغل، وقيمته تظهر في التقارير والحسابات. ولمحلات التظليل تحديداً شوف برنامج محلات التظليل ودليل مخزون أفلام التظليل بالمتر، أو ارجع إلى كل المزايا.
أسئلة عن المخزون
هل أقدر أبيع الفيلم بالمتر وأشتريه بالرولة؟
نعم. تسجل الفيلم بوحدة المتر، وتدخل فاتورة المورد بعدد الأمتار في الرولات، فينقص الرصيد بالمتر مع كل بيع أو باقة.
كيف تنقص الباقة من المخزون؟
الباقة لها مكونات بكمياتها، مثل أمتار الفيلم وأي منتج داخلها. عند بيعها كسطر واحد ينقص كل مكون حسب كميته.
كيف أسجل فيلماً تلف أثناء القص؟
من شاشة الجرد والتسوية تختار التالف، وتكتب الصنف والكمية، فينخصم من الرصيد بسبب واضح وتنعكس قيمته في الحسابات.
هل البرنامج ينبهني قبل ما يخلص الصنف؟
نعم. تحدد لكل صنف حد طلب، والأصناف اللي وصلته تظهر في لوحة التحكم وفي قائمة الأصناف بتصفية «تحت حد الطلب».
كيف تنحسب تكلفة الصنف إذا اشتريته بأسعار مختلفة؟
بمتوسط التكلفة: كل فاتورة شراء تعيد حساب المتوسط حسب الكمية والسعر، والمبيعات تأخذ التكلفة المتوسطة وقت البيع.
أقدر أدخل أصنافي القديمة دفعة وحدة؟
نعم، باستيراد ملف CSV فيه الكود والباركود والاسم والوحدة والسعر والتكلفة والكمية وحد الطلب والضمان، فتبدأ برصيدك الحالي.
من المدونة
أدلة تساعدك
محلك يستاهل برنامج يفهم شغله
جرّب النسخة التجريبية الآن، وإذا ناسبك اطلبه بـ 899 ريال مرة واحدة.
واتساب: 0567668153