الفوترة الإلكترونية
زينة برو مبني على متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: فاتورة مبسطة وضريبية برمز QR، وإشعارات دائنة ومدينة، وربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية يوقّع كل فاتورة ويرسلها تلقائياً.
زينة برو برنامج كاشير ومحاسبة مبني على متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية. في المرحلة الأولى يصدر فواتير مبسطة وضريبية برمز QR وإشعارات دائنة ومدينة، وفي المرحلة الثانية تسجّل جهاز المحل في منصة فاتورة برمز تحقق، والبرنامج يوقّع كل فاتورة ويرسلها للهيئة تلقائياً.
الفوترة الإلكترونية تعني أن الفاتورة تصدر وتُحفظ عبر نظام إلكتروني يحقق متطلبات الهيئة، لا بخط اليد ولا بملف وورد أو إكسل. طُبّقت في المملكة على مرحلتين: المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) من 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) من 1 يناير 2023، وتُطبق على مجموعات من المنشآت تحددها الهيئة بحسب إيراداتها.
محل زينة السيارات يصدر فواتير كثيرة في اليوم، بعضها لأفراد وبعضها لشركات وأساطيل. لذلك يهمك أن يعرف البرنامج نوع كل فاتورة، ويضع عليها البيانات الصحيحة، ويرسلها للهيئة في وقتها بدون ما يتوقف البيع.
المرحلة الثانية لا تلغي الأولى بل تبني عليها: نفس الفاتورة، مع بيانات إضافية وتوقيع رقمي وإرسال للهيئة.
| البند | المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ | المرحلة الثانية: الربط والتكامل |
|---|---|---|
| البداية | 4 ديسمبر 2021 | 1 يناير 2023، على موجات تحددها الهيئة |
| المطلوب | إصدار الفواتير والإشعارات إلكترونياً وحفظها، مع رمز QR | ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة وإرسال الفواتير والإشعارات لها بصيغة محددة |
| مسار الفاتورة | تصدر من البرنامج وتُطبع أو تُرسل للعميل | توقيع رقمي لكل فاتورة، والضريبية تُعتمد قبل تسليمها، والمبسطة تُبلّغ خلال 24 ساعة |
| في زينة برو | فواتير مبسطة وضريبية برمز QR، وإشعارات دائنة ومدينة، ومنع التعديل والحذف | تسجيل الجهاز برمز تحقق، ثم توقيع كل فاتورة وإرسالها تلقائياً مع متابعة حالتها |
وإذا كان برنامجك الحالي يطبع رمز QR فقط، فهذا يغطي المرحلة الأولى ولا يكفي عند وصول موعد ربط منشأتك، لأن المرحلة الثانية تحتاج برنامجاً يسجّل الجهاز في منصة فاتورة ويوقّع الفواتير ويرسلها بنفسه.
في نقطة البيع زر يختار نوع الفاتورة: «مبسطة (أفراد)» أو «ضريبية (منشآت)». وإذا اخترت عميلاً من نوع منشأة بياناته مكتملة، يتحول النوع إلى ضريبية تلقائياً.
| البند | الفاتورة الضريبية المبسطة | الفاتورة الضريبية |
|---|---|---|
| لمن تصدر | للأفراد والمستهلك النهائي | للمنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة |
| بيانات المشتري | غير مطلوبة | اسم المشتري ورقمه الضريبي وعنوانه الوطني كاملاً |
| في المرحلة الثانية | تُبلّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها | تُعتمد من الهيئة قبل تسليمها للمشتري |
| الطباعة في زينة برو | إيصال حراري 58 أو 80 مم، أو A4 | فاتورة A4 |
| إذا انقطع الإنترنت | تُسلّم للعميل فوراً، ويبلغ عنها البرنامج عند رجوع الاتصال | ينبهك البرنامج ألا تسلّمها قبل اعتمادها، ويعيد إرسالها تلقائياً |
شروط كل نوع وأمثلة عليه في دليل الفاتورة الضريبية المبسطة، وطريقة تصحيح الفاتورة بعد إصدارها في دليل الإشعار الدائن.
الربط يتم مرة واحدة لكل جهاز، من شاشة «الفوترة الإلكترونية» في البرنامج. قبل البدء تحتاج: تسجيل المنشأة في ضريبة القيمة المضافة، وحساباً في بوابة فاتورة، واتصال إنترنت على جهاز البرنامج.
البرنامج يدعم بيئة المحاكاة في بوابة فاتورة، فتقدر تجرب التسجيل والإرسال بحساب منشأتك قبل الربط الفعلي. واحتفظ بالنسخ الاحتياطية دائماً، لأن مفتاح الجهاز محفوظ في قاعدة بيانات البرنامج.
وإذا كانت منشأتك غير مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، تلغي خيار التسجيل من الإعدادات فتصدر فواتير مبيعات بدون ضريبة، وتفعّله متى ما سجلت.
أعلنت الهيئة المجموعة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل: تشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، والربط مع منصة فاتورة ابتداءً من 1 فبراير 2027. والهيئة تُشعر المنشآت المستهدفة بنفسها.
للمقارنة: الموجة 24 كانت للمنشآت التي تجاوزت إيراداتها 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024، وربطها من 1 أبريل إلى 30 يونيو 2026. يعني الحد نزل إلى النصف، فصارت منشآت أصغر داخل النطاق.
التفاصيل وخطة الاستعداد في دليل الموجة 25، والمصدر إعلان الهيئة عن الموجة 25.
نشرت الهيئة مع بدء المرحلة الأولى أبرز مخالفات الفوترة الإلكترونية: عدم إصدار الفاتورة الإلكترونية تبدأ غرامته من 5,000 ريال، وحذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها تبدأ غرامته من 10,000 ريال. أما عدم وضع رمز QR على الفاتورة المبسطة، أو عدم كتابة الرقم الضريبي للمشتري في الفاتورة الضريبية، أو عدم إبلاغ الهيئة بعطل يمنع إصدار الفواتير، فيبدأ بإنذار. والغرامات تتدرج حسب نوع المخالفة وتكرارها.
المصدر: خبر الهيئة عن مخالفات الفوترة الإلكترونية. راجع موقع الهيئة دائماً لآخر التحديثات.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لا تمنح البرامج شهادة اعتماد، ودليل مقدمي الحلول المنشور على موقعها استرشادي ولا يُعد اعتماداً. لذلك لا تكتفِ بكلمة «معتمد» في إعلان، وتأكد بنفسك أن البرنامج:
التفصيل في حقيقة اعتماد برامج المحاسبة.
شروحات مبسطة بلغة صاحب المحل، مع الروابط الرسمية.
الفاتورة الضريبية المبسطة للعميل الفرد، والفاتورة الضريبية للمنشأة المسجلة في الضريبة. الفرق بينهما بالأمثلة من محل زينة السيارات، وما يحمله رمز QR، وكيف تصحح…
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تعني إرسال كل فاتورة إلى منصة فاتورة: اعتماد للفاتورة الضريبية وإبلاغ للمبسطة خلال 24 ساعة. دليل عملي لصاحب المحل…
الموجة 25 من الفوترة الإلكترونية تشمل كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، والربط يبدأ 1…
الأولى من 4 ديسمبر 2021 وتطلب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً برمز QR. والثانية من 1 يناير 2023 على موجات، وتضيف ربط نظام الفوترة بمنصة فاتورة: توقيع رقمي لكل فاتورة وإرسالها للهيئة، اعتماداً للضريبية وإبلاغاً للمبسطة.
نعم. تسجّل جهاز المحل من شاشة الفوترة الإلكترونية برمز تحقق من بوابة فاتورة، وبعدها يوقّع البرنامج كل فاتورة وإشعار ويرسلها تلقائياً، وتتابع حالة كل فاتورة من نفس الشاشة.
الهيئة تُشعر المنشآت المستهدفة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل. ومعيار الموجة 25 تجاوز الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، والربط من 1 فبراير 2027.
لا. البيع مستمر والفواتير المبسطة تُسلّم للعميل فوراً، والبرنامج يرسلها للهيئة عند رجوع الاتصال. وإذا تأخر إرسال فاتورة 12 ساعة يظهر لك تنبيه، لأن المبسطة يجب إبلاغها خلال 24 ساعة.
لا، وهذا من متطلبات الهيئة. التصحيح يكون بإشعار دائن عند المرتجع أو التخفيض، أو بإشعار مدين عند الإضافة، ويُرسل الإشعار للهيئة مثل الفاتورة.
لا. الهيئة تحدد المتطلبات وتنشر دليلاً استرشادياً لمقدمي الحلول لا يُعد اعتماداً. زينة برو مبني على متطلبات الهيئة ويدعم الربط مع منصة فاتورة، وتقدر تتأكد بنفسك من النسخة التجريبية.
في المرحلة الأولى: اسم البائع ورقمه الضريبي وتاريخ الفاتورة ووقتها وإجمالي الفاتورة مع الضريبة وإجمالي الضريبة. وفي المرحلة الثانية يضيف البرنامج بصمة الفاتورة والتوقيع الرقمي والمفتاح العام.
لا يكفي وحده. المرحلة الثانية تحتاج برنامجاً يسجّل الجهاز في منصة فاتورة ويوقّع كل فاتورة ويرسلها للهيئة. اسأل مزود برنامجك عن الربط قبل موعد موجتك، أو جرّب زينة برو.
جرّب النسخة التجريبية الآن، وإذا ناسبك اطلبه بـ 899 ريال مرة واحدة.
واتساب: 0567668153
